プライバシーポリシー

個人情報保護に関する兵庫県職員労働組合の基本方針
（プライバシーポリシー･モデル）

１．個人情報の保護についての基本的考え方
　兵庫県職員労働組合（以下「県職労」という）は、組合員の付託のもと、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現などをめざす組合活動を円滑に遂行するために、組合員の氏名、住所、電話番号等の情報（「組合員名簿」）を取得・利用しています。私たちは、組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、以下の通り個人情報を取り扱います。
（1）個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
（2）適正な個人情報の取り扱いに向けて、規約・規程・規則・マニュアル等を必要に応じて改訂・整備し、執行部をはじめとする組合の役職員に周知徹底します。また、適宜、取り扱いの改善や諸規程等の見直しを行います。
（3）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それにしたがって個人情報を取り扱います。
（4）個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
（5）組合活動にともなう実務を遂行するために提携・協力している団体・企業等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。
　以上の基本的考え方に基づき、具体的には以下の通り取り扱います。

２．利用目的
（1）労使（交渉）協議の内容および結果について組合員に通知、連絡等を行うため。
（2）政策実現活動など、組合および自治労が、運動方針・活動計画に基づき主催する各種催事や機関（大会・中央委員会・中央執行委員会等）において決定した事項について、組合員に周知し、組合員の諸行動への参加を要請するため。
（3）組合員の賃金・労働諸条件に関する、労使（交渉）協議における基礎的なデータとするため。
（4）災害時、職場の緊急時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため。
（5）自治労共済、労働金庫、県職労等が実施する自主福祉事業を組合員およびその家族に利用していただく際の実務に供するため。
（6）組合の政策実現活動の一環として自治労、その他の友好・共闘団体に提供するため。

３．個人情報の共同利用
（1）私たちは、以下の通り、自治労兵庫県本部・自治労本部との間で個人データを共同利用いたします。

共同して利用する個人データの項目	組合員の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、職員コード番号、所属、所属コード番号、職種コード番号、採用年月日
共同して利用する者の範囲	自治労、自治労兵庫県本部、県職労
利用する者の利用目的	①自治労、自治労兵庫県本部の決定事項の周知、諸行動への参加要請のため ②自治労組合員の賃金・労働諸条件に関する交渉、政策づくりにおける基礎的なデータとするため ③組合活動に起因して犠牲を受けた組合員を救援するため ④各級機関の業務に従事する役職員の福利厚生のため
情報の管理について責任を有する者	県職労

（2）私たちは、以下の通り、自治労共済兵庫県支部、全労済近畿兵庫県本部との間で個人データを共同利用いたします。

共同して利用する個人データの項目	組合員の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、職員番号、職場所属番号、共済申込書記載事項、年末調整手続事項、県職労経由の共済金支払手続事項
共同して利用する者の範囲	自治労、自治労兵庫県本部、県職労
利用する者の利用目的	共済契約に関する業務を共同して行うため
情報の管理について責任を有する者	県職労

（3）私たちは、以下の通り、近畿労働金庫との間で個人データを共同利用いたします。

共同して利用する個人データの項目	組合員の氏名、所属会員及び勤務先、職場番号、職場名、職員番号、住所、郵便番号、生年月日、電話番号
共同して利用する者の範囲	近畿労金、県職労
利用する者の利用目的	金融関連サービスに関する業務を共同して行うため
情報の管理について責任を有する者	県職労

４．第三者への提供
（1）上記「２．利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、県職労は、その者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します｡
（2）上記２．（6）の利用目的のために「組合員名簿」を他の団体に提供する場合、県職労は必ず「提供する個人情報の項目」「提供する手段（媒体）」等を事前に組合員の皆さんにお知らせしてから行います。この場合、提供を拒否する方については直ちに提供を取りやめます。
（3）以下のいずれかに該当する場合についても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。
①組合員本人の同意がある場合
②統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
③法令に基づき提供を求められた場合
④人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
　私たちは、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

５．開　示
　「組合員名簿」に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。

６．訂正・削除等
　「組合員名簿」に関して、ご自身の情報について訂正、追加または削除をご希望される場合には、組合員本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正、追加または削除をします。

７．利用停止・消去
　「組合員名簿」に関して、ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で利用停止または消去します。
　ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、２．に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることもありますので、ご理解ください。

８．開示等の受付方法・窓口
　「組合員名簿」に関する、本人からの上記４．５．６．７．に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
（1）受付手続
　県職労本部に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、ＦＡＸまたはお問い合わせフォームでお申し出ください。受付手続についての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により組合員本人（または代理人）であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。また、お申し出内容によっては、所定の書類にご記入・ご提出いただく場合があります。

≪受付の方法・窓口≫
●郵　　便　〒650－0011　神戸市中央区下山手通４丁目18の２
●電　　話　078（242）4311
●Ｆ Ａ Ｘ　078（261）2069
●Ｅメール　お問い合わせフォーム

なお、受付時間は平日の午前９時から午後５時までとさせていただきます。

≪本人又は代理人の確認≫
　組合員本人からお申出の場合は、職員身分証、運転免許証、健康保険の被保険者証等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。
　代理人からお申出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、組合員本人への電話等により確認させていただきます。
（2）代償措置・手数料
　上記４．５．６．７．に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用がかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置や組合員本人に手数料を頂く場合もありますのでご留意下さい。

以　上